تعزيز الكفاءات… لبناء المستقبل
يُلزم الأستاذ والموظف المتحصل على تكوين قصير المدة في الخارج بتقديم ملف إداري كامل للإدارة المختصة قبل السفروبعده، وذلك لضمان استكمال جميع الإجراءات القانونية والتنظيمية.
الملف الذي يجب أن يقدّمه الأستاذ والموظف قبل فترة التربص
1- طلب خطي : يوضّح فيه مدة التربص، والجهة المستقبلة.
2- شيك مشطب (نسخة طبق الاصل)
3. نسخة من جواز السفر
4. نسخة من التأشيرة
5. بطاقة النيابة خلال فترة التربص، وذلك لتعويض الأستاذ بأستاذ آخر لمتابعة الدروس.(خاص بالاستاذ)
6. شهادة تحديد الوجهة للتربص
7. تذكرة السفر توضّح المدة المحددة للتربص بالخارج وذلك حسب ما ذكر في محضر المجلس العلمي.
الملف الذي يجب أن يقدّمه الأستاذ والموظف بعد فترة التربص
بعد العودة من التربص، يجب تقديم الوثائق التالية إلى الإدارة المعنية:
1-تقرير التربص
2-نسخة من ختم التأشيرة (ختم الدخول والخروج)
ملاحظات هامة:
في حال تغيير وجهة التربص، يجب إعلام الإدارة بطلب موقّع من رئيس المجلس العلمي.
يجب إيداع ملف التربص قبل 15 يومًا من تاريخ المغادرة.